Trumpet Trust (”Tjänsten”) är en tjänst utvecklad av White Paper Advisors Sweden AB ("WPA"). Olika uppdragsgivare (”Uppdragsgivare”) har valt att upphandla Trumpet Trust för att möjliggöra rapportering av missförhållanden och/eller andra oegentligheter. Dessa användarvillkor riktar sig till dig som är användare (”Användare”) i Trumpet Trust. Med användare avses personer som använder rapporteringsfunktionen Trumpet Trust för att skicka in en rapport till en Uppdragsgivare.
Varje Uppdragsgivare har egna leverantörs- och uppförandekoder, riktlinjer och andra relevanta styrdokument som reglerar vad som får lov att rapporteras. För villkor om rapportering hänvisas du därmed till Uppdragsgivarens hemsida och/eller intranät.
Du ansvarar för att läsa igenom och rapportera i enlighet med din Uppdragsgivares leverantörs- och uppförandekoder, riktlinjer och andra relevanta styrdokument. Detta innebär att du ansvarar för att kontrollera att du rapporterar om händelser som omfattas av Uppdragsgivarens leverantörs- och uppförandekoder, riktlinjer och andra relevanta styrdokument, samt att du ansvarar för innehållet i din rapport.
Din rapport lämnas som utgångspunkt alltid över i oförändrat skick till WPA:s Uppdragsgivare. WPA tar inte ansvar för rapportens innehåll, eller annan användning av Trumpet Trust.
Om du väljer att vara helt anonym kommer varken WPA eller Uppdragsgivaren ta del av ditt namn, din e-post, telefonnummer eller annan kontaktuppgift. Om du har valt att vara anonym i Trumpet Trust, behöver du vara särskilt uppmärksam på att inte låta din rapport innehålla sådana omständigheter eller detaljer som medför att du går att identifiera. Du ansvarar själv för den information du lämnar i löptext och bifogar i dokumentationen.
Om du väljer att vara helt anonym men anger en e-postadress för att få aviseringar om ditt ärende delas inte denna e-postadress med Uppdragsgivaren eller med någon hos WPA.
Om du väljer att vara öppen med din identitet, kommer ditt namn, din e-post och ditt telefonnummer att delas med WPA samt med Uppdragsgivaren.
När en rapport lämnas in skapas ett ärende. När ärendet registreras får Användaren ett ärendenummer och lösenord. När ett ärende skapats kan du själv välja ett nytt lösenord om du vill, men kom ihåg att detta bör vara starkt och säkert så att ingen obehörig kan få åtkomst till ditt ärende.
Om Användaren glömmer bort ärendenummer och/eller lösenord kan Användaren inte kommunicera med WPA gällande ärendet. Rapporten kommer oavsett att handläggas, men om du har behov av kommunikation i ärendet behöver du som utgångspunkt skapa en helt ny rapport. Användare ansvarar själva för att komma ihåg och förvara ärendenummer och lösenord på ett säkert sätt.
Om du har lämnat både e postadress och mobilnummer i samband med rapporteringen kan du återställa ditt lösenord och få nya inloggningsuppgifter, oavsett om du valt att vara öppen eller anonym. Har du inte lämnat dessa kontaktuppgifter kan lösenord och/eller ärendenummer inte återskapas, och du kan då behöva skapa en ny rapport om du vill kommunicera i ärendet.
Trumpet Trust innehåller en meddelandefunktion genom vilken Användare kan skicka och ta emot meddelanden till och från WPA:s handläggare. All kommunikation mellan Användare och WPA genom Trumpet Trust kan komma att delas med WPA:s Uppdragsgivare. Användare ansvarar själva för att bevaka kommunikation till och från handläggarna.
Användare som valt att vara öppna med sin identitet och angett en e-postadress kommer att få e-postnotiser när dessa får ett meddelande.
Användare som valt att vara anonyma kan aktivera e-postnotiser genom att lämna en e postadress endast för aviseringar. Denna e postadress delas inte med Uppdragsgivaren eller med någon hos WPA. WPA delar inte e postadressen med tredje part, utom när det krävs enligt lag eller genom ett bindande myndighets- eller domstolsbeslut.
WPA är endast ansvarig för att Trumpet Trust fungerar i enlighet med avtal som ingåtts med Uppdragsgivaren. WPA kan inte vid något tillfälle hållas ansvarig av Användare för användningen av Trumpet Trust. Användare ansvarar själva för de konsekvenser som följer av att en Användare skickar in en rapport till Uppdragsgivaren genom Trumpet Trust. WPA är således inte ansvarig för direkt, indirekt eller i annat led uppkommen skada eller förlust som drabbar dig till följd av användningen av Trumpet Trust. Innehållet i Trumpet Trust samt korrespondens eller annan kontakt med WPA, utgör inte juridisk rådgivning av något slag. WPA är inte ansvarigt för någon referens, länk eller annan hänvisning till tredje parts hemsida, som kan återfinnas i Trumpet Trust.
Samtliga rättigheter hänförliga till Trumpet Trust och dess innehåll, inklusive varumärkesrätt, upphovsrätt och alla andra immateriella rättigheter som hänför sig till utvecklingen av Trumpet Trust, sammanställandet av innehållet i Trumpet Trust och enskilt material i Trumpet Trust, ägs eller licensieras av WPA och/eller tredje part med vilken WPA träffat avtal.
För information om hur WPA behandlar personuppgifter hänvisas du till WPA:s personuppgiftspolicy.
För information om hur Uppdragsgivaren behandlar personuppgifter hänvisar vi till dennes vid varje tidpunkt gällande personuppgiftspolicy och, i förekommande fall, informationsskrift om hantering av personuppgifter i Trumpet Trust, samt relevanta leverantörs- och uppförandekoder, riktlinjer och andra styrdokument.